中城国建•人民城市网2010年12月27日内蒙古扎兰屯消息（扎兰屯市城管执法局“和谐城管”宣传信息员 苗现存）扎兰屯市城管执法局晋升为机关档案目标管理自治区特级先进单位。

    2010年12月23日，内蒙古呼伦贝尔市史志档案局副局长石蕾、监督指导科科长韩顺泉、档案宣教科主任陈洁在扎兰屯市档案局负责人陪同下，莅临扎兰屯市城管执法局，对该局机关档案目标管理工作进行评审验收。

    评审组一行先后考察了城市管理行政服务中心、标准化档案室、城市管理视频音频网络监控系统，观看了“创先争优，和谐城管”主题图片展，听取了城管执法局党委书记、局长申迎春关于档案目标管理情况的工作汇报。

    评审组根据《内蒙古自治区盟市、旗县（市区）直属机关档案工作目标管理考评标准》及有关考核办法，对扎兰屯市城管执法局档案目标管理工作进行了认真、客观、公正的考核评议。经过几个环节的逐项考核，最后核定考核分数为969分，达到了自治区特级档案目标管理评定标准分数，考评组同意晋升为机关档案工作目标管理自治区特级先进单位，并报自治区档案局备案，颁发特级牌匾和证书。评审组认为：扎兰屯市城管执法局注重档案硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，重视开发利用，使档案管理工作逐步迈向了规范化、制度化、科学化轨道。领导重视，建立健全了档案工作各项规章制度，档案室配备了微机、照相机等设备，档案保管条件符合要求。在档案基础业务工作方面做到了分类科学、组卷合理、案卷质量符合标准。所有文件做到收集详细、门类齐全，并及时归档，归档文件完整、准确。卷内文件排列有序、整齐，卷内文件目录、备考表填写规范清晰、编目规范，排架合理，案卷标题简明准确，案卷排列有序实用，各种档案工具齐全。档案统计内容全面、统计数据准确。利用室藏档案汇编了《大事记》、《组织沿革》、《全宗指南》、《档案管理制度汇编》、《档案利用效益分析汇编》等编研材料，档案信息化工作初见成效，为档案资料的有效利用奠定了坚实的基础。

    搞好城市管理档案目标管理工作，充分发挥档案的社会效益和经济效益，是发展城管事业的一项重要工作。扎兰屯市城管执法局为了使档案管理工作在自治区二级先进单位的基础上再上新的台阶，把档案目标管理升级工作摆上重要议事日程，不仅在人、财、物等各方面加大投入，而且加强与上级档案部门的联系，争取他们的大力支持和配合，同时采取扎实有效的工作措施，在档案管理与利用上实现新的突破。一是强化档案目标管理工作的组织领导。城管执法局的领导近年来一贯重视、支持机关档案工作，分管领导明确，切实将档案工作纳入领导的议事日程中，配备了素质较好的专兼职档案员，设置了档案专用库房，在办公经费紧张的情况下，为档案管理购置了密集架、图书柜、计算机、照相机、打印机、加湿器等设备，配备了防盗、防火、防潮、防霉、防尘、防光、防虫、防高温等设施，为档案保管创造了良好的条件。逐步建立健全了档案工作网络，档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，机关内形成了完整的档案工作网络体系。实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管，统一管理，做到分类准确、著录规范、排架有序，确保库藏档案管理达到科学、合理、规范。二是努力健全和完善档案管理制度。把档案目标管理工作作为机关管理的一项基本工作来抓，不断建立和完善各项管理制度。档案工作从收集、整理、编目、管理、保密到开发利用、鉴定、销毁、移交和统计检查等各个环节都按照统一的制度、统一的标准来办理，以制度化、规范化、标准化、现代化的管理方法和手段，逐步取代了过去那种传统的、手工的、分散的管理办法。三是加强基础业务建设，丰富库藏档案和资料。近年来，城管执法局通过全面清理文书、会计、基建、声像档案，收集了散失在部门或个人手中的资料，使档案质量大大提高，档案室的档案齐全、完整，为提供和利用档案信息发挥了极其重要的作用。四是改善档案的保管条件，满足档案库藏量不断递增的需要。随着城管综合执法工作的不断扩展，城管执法局档案的内涵和外延不断充实。实现了城管档案登记、指导、验收、接收、整理、入库、调阅全过程的计算机管理，为数字化档案室奠定了业务基础。五是积极开发档案信息资源，认真做好档案资料的编纂工作，更好地为城市管理工作服务。