四川广安：档案管理步入科学化轨道

人民城市网2012年4月5日四川广安消息（广安市城管执法局李江 张维）：市城管执法局档案管理步入科学化轨道

“我想找一下2010年度局机关科室绩效考核办法的文件。”“好的，您稍等！”只见广安市城管执法局档案管理工作人员在电子文档管理系统上快速输入关键词“2010——绩效考核”，按下确认键，结果立刻出来：“您要找的文件在档案室永久类档案列第38盒第42件，文件编号是广城执发[2010]108号，我马上去给你拿。”从查询到找出文件，整个过程不到3分钟。这标志着该局档案管理工作步入了信息化、科学化轨道。

部门档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为机关工作提供备查的依据。特别是作为执法部门，档案不仅仅是查考资料，更是案件复议、诉讼中重要的证据材料，容不得半点闪失。该局党组历来高度重视对机关档案的管理。为促使该局的档案管理更加科学有序，近日，该局专门聘请5名档案管理专业人员，结合城管执法职能职责和科室特点，对全局2007年至2011年的档案重新进行了收集、整理、分类、录入、装订、入架。整个过程历时21天，清理文件资料25000余份，分类归档400余盒。此次系统整理，使该局的档案得到了充分利用，能有效提高档案资源建设的能力和水平。

下一步，该局将建立健全档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。在做好纸质、电子、声像等载体档案收集、整理、归档工作的同时，加强围绕重大事件和人物，将一切与城管工作和城管队伍建设有关的具有纪念意义、凭证性和保存利用价值的各种资料收集起来，加以整理归档，丰富库藏内容，逐步形成档案载体形态多样、门类齐全的多元化库藏结构，使城管执法档案更具特色、更为完整、更加丰富。