2022年5月15日下午，“海南文旅大会组织委员会”召开第一次会议。会议由海口中城文化旅游产业研究院院长罗亚蒙召集，大会组委会成员陈才教授、郭强教授、李秉毅教授、孔德荣博士、周小燕董事长（邓海霞代表）通过线上、线下参加会议。裴仁春缺席。

会议审订了以下文件：

1、大会重点工作时序安排表

2、大会分类邀请函（第一次通知）

3、大会微信小程序主页设计方案

4、大会接待服务方案（暂定稿）

5、《循着总书记足迹看海南》编写方案

6、大会宣传海报

大会主席团成员宋亚平教授也在线发表了意见。