人民城市网2010年4月19日内蒙古扎兰屯消息（扎兰屯市城管执法局“和谐城管”宣传信息员 苗现存）扎兰屯市城管执法局档案规范管理促进事业发展。

    内蒙古扎兰屯市城管执法局把做好档案管理作为建设“五型”机关、服务城市管理、提高办事效率的一项基础性工作来抓，积极探索，努力实践，逐渐走出了一条规范化、制度化、科学化档案管理之路，促进了城管事业的发展。

    一、强化责任，提高素质。成立以局党委书记为组长的城管档案管理工作领导小组，各部门负责人为成员，明确分管领导和具体工作人员，实行档案工作一把手负责制，各类别档案归口整理，最后汇总到局档案室统一管理。选配思想好、学历高、懂电脑、责任强、业务精的职工管理档案。采取培训、辅导、自学等形式，全面提高档案管理人员业务能力。

    二、加大投入，夯实基础。城管档案管理按照自治区一级标准，把档案工作纳入年度发展计划，对原有档案室重新规划设计，使布局更趋合理。保障档案管理所需经费投入，先后投入资金30余万元，配置了密集架、空调、防磁柜等现代化装具以及微机、录像机、数码相机、打印机、装订机、录音机、档案柜、灭火器、保险柜、温度计、湿度计、防鼠防虫药品等必要设备和用品，城管档案室的基础设施建设得到大幅改善。

    三、建章立制，监督考核。制定完善了档案保密、保管、立卷、归档、借阅、利用、销毁、档案库房等档案管理的核心制度，并在工作中贯彻执行。明确档案室职能和档案员岗位责任。规范文档工作程序，对档案的范围、收集、整理、归档、销毁、借阅等各个工作环节进行规范化、制度化、科学化管理，并把档案工作纳入年度考核目标，与其它工作一同部署、落实、检查和考核，提高了档案管理的透明度和利用效率，为促进机关工作的正常高效运转发挥了积极的作用。

    四、规范程序，保证质量。为提高机关档案管理水平，采取“走出去，请进来”的办法，一方面派专人到外地、外单位学习机关档案管理工作的先进经验，另一方面主动邀请上级档案局领导上门示范、指导，对照档案标准要求，从抓每一个细小工作环节质量的提高入手，缺什么补什么，有针对性地制定整改措施。严格把握每一个档案业务工作环节，首先是把好底稿收集关。对收集的底稿，要求附有发文签、标明文件名、文号、拟稿人、签发人、签发时间、打印份数、发送范围、主题词等；其次是把好立卷质量关。立卷是档案管理中的重要环节，立卷质量的好坏直接决定着档案的案卷质量和利用效率。每年及时立卷、科学立卷、分类立卷、规范立卷、统一立卷。将本单位各部门形成的文书、会计、声像、实物、电子等各门类档案按照文书档案、会计档案、设备档案、声响档案、执法档案及时收集归档，编制了检索工具，归档质量符合国家标准，确保档案资源的收集完整和安全保管；再次是把好文件装裱关。对原有档案、资料进行集中清理的同时，对不合标准的档案材料重新装裱。对所有资料进行规范整理，真正达到实用、方便、统一的效果。第四是把好档案查阅关。严格履行档案查阅登记手续，对查阅时间、归还时间等事项详细记录。档案归档完整率、准确率、归档率均达到最好效果，基本做到了归档完整准确、排架存放整齐、组卷编排规范。

    五、完善措施，服务管理。在各分局、事业单位和所属科室均配备一名兼职档案员，一级抓一级、一级对一级负责，既对上负责，又对下监督，建立健全档案管理利用的高效运转、协调配合、灵活运用的“一条龙”档案组织管理利用机制，形成了一个专职档案员具体管、兼职档案员配合管，既有分散、又有集中的档案管理网络，档案卷宗按档案管理质量标准分别进行永久保存、长期保存、短期保存，档案基础业务建设稳定推进。计划在2010年，在原获自治区机关档案管理二级先进单位的基础上向晋升一级档案管理先进单位迈进。